Zásady ochrany osobních údajů

Prostřednictvím těchto Zásad ochrany osobních údajů informujeme uživatele aplikace MOJE NADACE o tom, jaké osobní údaje jsou v souvislosti s používáním této aplikace zpracovávány, za jakým účelem, na jakém právním základě a po jakou dobu.

1. Odpovědné osoby

Správcem osobních údajů je Nadace Via, se sídlem Dejvická 306/9, 160 00 Praha 6, IČO 673 60 114, e-mail: via@nadacevia.cz.

Tyto zásady se vztahují na osobní údaje zpracovávané prostřednictvím aplikace MOJE NADACE provozované pro program Nadace JABLOTRON.

2. Kategorie subjektů údajů, zpracovávané osobní údaje, účel, právní základ a doba zpracování

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro provoz aplikace, administraci žádostí o podporu, související komunikaci a plnění právních povinností.

Uživatelé aplikace a žadatelé o podporu

Za účelem umožnění přístupu do aplikace, podání a správy žádosti o podporu a komunikace se zapojenými osobami zpracováváme zejména identifikační a kontaktní údaje, například jméno, příjmení, e-mail, společnost, jazykové nastavení a údaje obsažené v uživatelském účtu nebo žádosti.

Právním základem je jednání o poskytnutí podpory, administrace programu a v navazujících případech plnění smlouvy nebo opatření přijatá před jejím uzavřením.

Tyto údaje uchováváme po dobu trvání účtu, administrace konkrétní žádosti a dále po dobu nezbytnou pro doložení průběhu programu a ochranu práv správce.

Údaje uvedené v žádosti a souvisejících podkladech

Za účelem posouzení a administrace žádosti o podporu zpracováváme údaje o organizaci nebo projektu, například název organizace, IČO, adresu, kontaktní osoby, telefon, e-mail, číslo účtu, popis projektu, důvod podpory a další údaje uvedené v přiložených podkladech.

Právním základem je administrace grantového programu, plnění smlouvy nebo opatření přijatá před uzavřením smlouvy.

Tyto údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro posouzení, evidenci a administraci podpory a následně po dobu potřebnou pro splnění souvisejících právních povinností a ochranu práv správce.

Účetní, právní a provozní agenda

Za účelem splnění povinností v oblasti účetnictví, daní, evidence poskytnuté podpory, zabezpečení aplikace a uplatňování případných právních nároků můžeme zpracovávat identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje o podáních, historii administrace a související komunikaci.

Právním základem je plnění právních povinností správce a oprávněný zájem správce na ochraně jeho práv, zabezpečení systému a doložení průběhu administrace programu.

Tyto údaje uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy nebo po dobu nezbytnou k ochraně práv správce, zpravidla po dobu trvání příslušných lhůt a případných navazujících řízení.

3. Příjemci osobních údajů a předání osobních údajů do třetích zemí

V odůvodněných případech mohou být osobní údaje zpřístupněny subjektům, které se podílejí na provozu aplikace, technické podpoře, administraci programu nebo plnění zákonných povinností. Může jít zejména o smluvní zpracovatele, poskytovatele IT a hostingu nebo další osoby, pokud to vyžaduje právní předpis nebo ochrana práv správce.

Pokud by při některém dílčím zpracování docházelo k předání osobních údajů mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, bude takové předání probíhat pouze v souladu s požadavky GDPR.

4. Cookies a technické údaje

Informace o používání cookies v této aplikaci jsou uvedeny na samostatné stránce Informace o cookies.

5. Automatizované individuální rozhodování a profilování

Při zpracování osobních údajů prostřednictvím této aplikace nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování, a to ani na základě profilování.

6. Vaše práva jako subjektu údajů

Máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování, právo vznést námitku proti zpracování a v relevantních případech také právo na přenositelnost údajů. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo souhlas kdykoliv odvolat.

Pokud se domníváte, že při zpracování osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu. Dozorovým úřadem v České republice je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

7. Kontakt

V případě dotazů ke zpracování osobních údajů nebo pro uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat na adrese via@nadacevia.cz.

8. Účinnost

Tyto zásady jsou účinné ode dne jejich zveřejnění v této aplikaci.